AI e automazioni per il business
AI e automazioni per studi professionali
Meno ore su bozze, email e preventivi, più tempo per il lavoro che richiede la tua competenza.
In uno studio professionale molte ore se ne vanno in attività che si ripetono: la prima bozza di una lettera, la risposta a richieste simili, il preventivo da adattare, la ricerca di quel documento scritto due anni fa. Ti aiutiamo a usare strumenti come ChatGPT, Claude e Gemini, insieme ad automazioni con Zapier o Make, per alleggerire questo lavoro. Il controllo finale resta sempre tuo, e i dati dei clienti si trattano con regole precise.
Investimento
Su preventivo
Il prezzo dipende da processi, integrazioni e volumi di lavoro dello studio. Preventivo su misura dopo una call gratuita.
Strumenti
ChatGPT · Claude · Gemini · Zapier · Make
{01} — Il contesto
Le sfide che conosciamo
I problemi che incontriamo più spesso nel tuo settore, e da cui partiamo.
Documenti che ripartono da zero
Lettere, relazioni, verbali, descrizioni di progetto: ogni volta si apre il vecchio file, si copia, si corregge. È tempo che difficilmente si fattura e che spesso finisce la sera.
Preventivi ed email che rubano ore
Richieste di preventivo, solleciti, risposte a domande ricorrenti dei clienti: messaggi simili tra loro che vanno comunque scritti uno per uno, con il rischio di dimenticarne qualcuno.
Riservatezza dei dati dei clienti
Incollare un atto o un bilancio in un chatbot gratuito è un rischio per il segreto professionale. Senza regole condivise, ognuno nello studio usa l’AI a modo suo.
{02} — Cosa facciamo
Cosa facciamo per te
Il lavoro concreto, pensato per come funziona la tua attività.
Mappatura delle attività ripetitive
Analizziamo con te come lavora lo studio: quali documenti produci più spesso, quali email si ripetono, dove si perde tempo. Scegliamo poche automazioni utili, non un progetto infinito.
Modelli e bozze di documenti
Prepariamo istruzioni e modelli per generare prime bozze di lettere, relazioni, verbali o descrizioni di progetto a partire dai tuoi testi. Revisione e firma restano sempre tue.
Email e risposte ricorrenti
Risposte tipo per le richieste più frequenti, bozze di email generate dai tuoi appunti, promemoria per scadenze e solleciti. Tu rileggi e invii, senza ripartire da un foglio bianco.
Preventivi più rapidi
Dalla richiesta del cliente a una bozza di preventivo coerente con il tuo listino e i tuoi modelli, con automazioni che raccolgono i dati necessari e li mettono in ordine.
Ricerca nei documenti dello studio
Organizziamo un archivio consultabile con l’AI di modelli, circolari e documenti interni, così ritrovi più in fretta quello che cerchi. Scegliamo strumenti adatti a dati riservati, da valutare con il tuo consulente privacy.
Regole d’uso e formazione
Scriviamo con te una policy semplice su quali strumenti usare e quali dati non inserire mai, e ti aiutiamo a preparare l’informativa ai clienti sull’uso dell’AI prevista dalla legge italiana (L. 132/2025), da far verificare al tuo ordine o consulente.
{03} — Risultati
Cosa ottieni
Cosa resta a te, alla fine del lavoro.
Cosa ottieni
Prime bozze di documenti ed email in meno tempo.
Preventivi più rapidi e coerenti tra loro.
Documenti interni più facili da ritrovare.
Regole chiare sull’uso dell’AI con i dati dei clienti.
{04} — Domande frequenti
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Prenota una call gratuita di 30 minuti o scrivici.
Quanto costa introdurre AI e automazioni nello studio?
È su preventivo, perché dipende da processi, strumenti da collegare e volumi di lavoro. Dopo una call gratuita di 30 minuti ti proponiamo un progetto su misura, partendo dalle attività che fanno risparmiare più tempo. Se ti serve solo formare il team, il workshop parte da 490 €, IVA esclusa.
L’AI può scrivere pareri o fare consulenza al posto mio?
No. L’AI aiuta a preparare bozze, riassunti e ricerche, ma può sbagliare e inventare riferimenti. Ogni testo va verificato da te, soprattutto norme, sentenze e cifre. La responsabilità professionale resta tua, e impostiamo i flussi proprio perché questo controllo ci sia sempre.
Come vengono protetti i dati dei miei clienti?
Scegliamo strumenti e piani pensati per l’uso professionale, definiamo regole su cosa si può inserire e cosa no e, dove possibile, lavoriamo su dati anonimizzati. Non diamo consulenza legale: le scelte su fornitori e trattamento dei dati vanno verificate con il tuo consulente privacy.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende da quante attività vuoi automatizzare e dagli strumenti che usi già. Di solito si parte con un primo flusso semplice, per esempio le risposte ricorrenti o i preventivi, e si aggiunge il resto quando il primo funziona bene. Ti diamo tempi indicativi dopo la call.
{05} — Stesso settore
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