Meno tempo a ricopiare dati e rispondere alle stesse email, più tempo per clienti e produzione.
In molte PMI una parte importante della giornata se ne va in attività ripetitive: smistare email, ricopiare ordini, preparare offerte simili, cercare informazioni in documenti sparsi. Analizziamo i tuoi processi e automatizziamo quelli che conviene davvero automatizzare, con strumenti come ChatGPT, Claude, Gemini, Zapier e Make collegati a quello che usi già. Partiamo da un caso concreto, misuriamo il tempo risparmiato e poi estendiamo.
Investimento
Su preventivo
Il prezzo dipende da processi, integrazioni e volumi. In genere si parte da un processo pilota; preventivo su misura dopo una call gratuita.
Strumenti
ChatGPT · Claude · Gemini · Zapier · Make
{01} — Il contesto
Le sfide che conosciamo
I problemi che incontriamo più spesso nel tuo settore, e da cui partiamo.
Ufficio commerciale sommerso
Richieste di offerta, email dei clienti, solleciti e conferme d’ordine occupano ore ogni giorno. Molto è simile e ripetitivo, ma nessuno ha il tempo di riorganizzarlo.
Dati sparsi in più sistemi
Gestionale, Excel, email, cartelle condivise: le stesse informazioni vanno ricopiate più volte, con il rischio di errori e di versioni diverse dello stesso documento.
AI provata ma non adottata
Qualcuno usa ChatGPT per conto suo, ma non c’è un metodo condiviso né regole sui dati. I benefici restano individuali e cresce il rischio di condividere informazioni riservate.
{02} — Cosa facciamo
Cosa facciamo per te
Il lavoro concreto, pensato per come funziona la tua attività.
Mappatura dei processi
Con te e le persone coinvolte individuiamo le attività ripetitive, quanto tempo richiedono e quali hanno il miglior rapporto tra impegno di realizzazione e tempo risparmiato.
Automazioni tra i tuoi strumenti
Colleghiamo email, moduli, fogli di calcolo, CRM ed e-commerce con Zapier, Make o Shopify Flow, così i dati passano da un sistema all’altro senza essere ricopiati a mano.
Assistenti AI per il team
Configuriamo assistenti basati su ChatGPT, Claude o Gemini con istruzioni e documenti aziendali, per rispondere a domande frequenti, preparare bozze di offerte o riassumere documenti.
Bozze di risposte e documenti
Prime bozze di email ai clienti, schede prodotto, traduzioni e report interni generate dall’AI e sempre riviste da una persona prima dell’invio.
Regole d’uso dei dati
Definiamo con te quali dati si possono usare, con quali strumenti e con quali account aziendali. Per gli aspetti legali e privacy ti rimandiamo al tuo consulente.
Avvio, misura e miglioramento
Partiamo con un processo pilota, misuriamo il tempo risparmiato e gli errori evitati, poi sistemiamo ed estendiamo ad altri reparti solo ciò che funziona davvero.
{03} — Risultati
Cosa ottieni
Cosa resta a te, alla fine del lavoro.
Cosa ottieni
Meno attività ripetitive per commerciale e amministrazione.
Dati che passano tra i sistemi senza essere ricopiati.
Assistenti AI costruiti sui documenti della tua azienda.
Regole chiare su come il team usa l’AI.
{04} — Domande frequenti
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Prenota una call gratuita di 30 minuti o scrivici.
Quanto costa un progetto di automazione con l’AI?
È su preventivo, perché dipende da quanti processi automatizzare, da quali sistemi collegare e dai volumi. Di solito partiamo da un processo pilota con un perimetro chiaro, così l’investimento iniziale resta contenuto e i tempi prevedibili. Dopo la call gratuita di 30 minuti ti mandiamo una proposta su misura.
I nostri dati restano riservati?
Lavoriamo con account aziendali degli strumenti AI e definiamo con te quali informazioni si possono usare e quali no. Le condizioni sul trattamento dei dati dipendono dal piano scelto per ciascuno strumento: le verifichiamo insieme, e per gli aspetti legali e privacy ti consigliamo di coinvolgere il tuo consulente.
Dobbiamo cambiare gestionale o software?
No. Partiamo da quello che usi già e lo colleghiamo dove possibile tramite integrazioni esistenti, Zapier o Make. Non sviluppiamo gestionali propri. Se un sistema non permette collegamenti, te lo diciamo subito e cerchiamo alternative pratiche, come esportazioni automatiche o un passaggio semplificato.
Le automazioni sostituiranno le persone?
Non è questo l’obiettivo. Le automazioni tolgono il lavoro ripetitivo e lasciano alle persone le decisioni, il rapporto con i clienti e i controlli. Ogni testo generato dall’AI che va a un cliente viene rivisto da qualcuno del team prima dell’invio.
{05} — Stesso settore
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